Inzichten
11 minuten leestijd- Een contentkalender is een strategisch overzicht waarin je vastlegt welke boodschap je op welk moment en via welk kanaal deelt. Het voorkomt ad hoc posten.
- Dankzij een contentkalender voor ondernemers werk je consistent, heb je meer tijd om na te denken over je posts en ervaar je minder druk van ‘last minute posten’.
- Werk met contentpijlers en een overzichtelijke tool zoals Notion of Excel om alles te stroomlijnen
Introductie
Social media wordt vaak gezien als iets wat ‘nou eenmaal moet’. Veel ondernemers zijn expert in hun vakgebied, maar geen content creator. Je kennis vermarkten is een hele andere tak van sport. Hoe maak je een goede post? En hoe haal je klanten binnen via social media? In ieder geval niet door social media te doen omdat je het gevoel hebt dat het moet, dus maar even op maandagochtend snel iets online deelt en geen idee hebt of het waardevol is voor je doelgroep. Ook niet door simpelweg een prompt in Claude te gebruiken en dat rechtstreeks delen online, die AI-content willen we niet. Zulke aanpakken kosten enorm veel energie, headspace en frustratie.
Goed social media beheer begint met het maken van een specifieke contentkalender voor ondernemers, gebaseerd op de online positionering, pijlers en expertise. Dit artikel legt uit hoe je een contentkalender maakt en wat je nodig hebt om consistent zichtbaar te zijn.
Inhoudsopgave
Wat is een contentkalender voor ondernemers?
Een contentkalender is simpelweg een planning voor jouw social media berichten. Dus nee, het is geen beperking in je creativiteit (wat veel ondernemers denken). In de praktijk is het een houvast en geeft het juist inspiratie in wat je kunt delen.
De kracht van de contentkalender zit in consistentie. Je gebruikt een tool zoals Excel, Notion of een planningtool zoals Buffer voor het inplannen van je berichten. Het beste is om dit voor minstens 1 maand te doen. Zo ben je maar 1x per maand bezig met je content en staat het direct klaar voor 4 weken.
Veel ondernemers zijn dagelijks bezig met content creatie, soms wel 8 – 12 uur per week. Dat lijkt bijna op een core business van jouw onderneming! Als je een grote naam bent met een grote aanwezigheid op alle kanalen (zoals Alex Hormozi), is het begrijpelijk dat je wekelijks veel tijd kwijt bent aan social media content. Maar voor de meeste ondernemers is dit niet nodig (en niet haalbaar in de agenda). Wanneer je 1x per maand de content inplant, kan je met 5 – 8 uur al klaar zijn (ruim gerekend).
Een contentkalender brengt rust. Je hoeft niet elk moment on the spot te bedenken wat je wilt delen, want dat heb je al besloten op een moment dat je focus en energie had. Dit voorkomt dat je een paar maanden goed zichtbaar bent en dan ineens online verdwijnt of enkel AI-content deelt. Simpelweg omdat de online content te veel tijd kostte en je er geen zin meer in had.
De fase van voor de contentkalender
Dit artikel legt uit hoe je een contentkalender maakt en invult. Maar voordat we daarmee starten, moet je weten voor wie je het doet. Wie is jouw doelgroep? Wat wil je hen meegeven? Wat moeten ze van jou onthouden? Simpelweg zenden zonder verdere strategie levert meer ruis dan resultaat.
Start dus met het bepalen van je doelgroep en niche. Wie bedien je? Welke leeftijdscategorie? Jongeren zijn beter bereikbaar via TikTok, terwijl oude generatie Facebook gebruikt. En het zakelijk netwerk zit juist meer op LinkedIn en soms zelfs Instagram en YouTube. Start met maximaal 2 kanalen. Wanneer je alles tegelijkertijd doet is de kans op overweldiging groter. Dat willen we juist vermijden (want overweldiging zorgt voor stress, uitstel en soms zelfs burn-out).
Zorg daarnaast dat je een helder doel hebt in je marketingstrategie. Waarvoor wil je social media gebruiken? Klanten werven, naamsbekendheid, expertstatus claimen of connectie leggen met je doelgroep? De meeste ondernemers willen al deze punten bereiken via social media. Dat is mogelijk, maar het beste is om één hoofddoel te hebben. Daarop baseer je de meeste content.
Het doel hangt samen met jouw merkpositionering, want niks is zo belangrijk als een positie innemen in je content. Wat wil je als ondernemer uitstralen? Waarvoor sta jij bekend? Wat maakt jou anders dan de concurrenten? Welk type klant spreek jij aan? Hoe specifieker je bent, hoe meer je ideale klant zich herkent in je berichten.
Werk met contentpijlers
De basis voor jouw contentstrategie en -kalender is het werken met contentpijlers. Dit zijn 3 – 5 onderwerpen waar jij expert in bent en waar je veel over kan delen. Een mooi voorbeeld is bijvoorbeeld Frankwatching. Dit is een online community waar je veel informatie kan lezen. Dit online platform richt zich op de onderwerpen: marketing, communicatie, social media en tech (= hun contentpijlers). Zij delen deze info op verschillende manieren, zoals via blogartikels en trainingen.
Het voordeel van contentpijlers is dat je houvast hebt, je weet in welke richting je content moet delen. Onder deze pijlers vallen verschillende subcategorieën. Zo kan Frankwatching een artikel delen over ‘de invloed van social media op mentale gezondheid’ en ‘5 tips voor meer bereik op social media’. Beiden horen bij het onderwerp ‘social media’ maar zitten wel bij een andere subcategorie.
De contentpijlers hoeven echter niet zo breed te zijn. Het belangrijkste is dat het aansluit bij jouw expertise en onderneming. Een businesscoach heeft bijvoorbeeld de volgende pijlers:
- Klantcases
- Slim opschalen
- Mindset
- Persoonlijke visie
Elke pijler zegt iets over de businesscoach en het aanbod, terwijl het ook raakvlakken heeft met de positionering (zoals de persoonlijke visie). Deze businesscoach zal dus niet zo snel iets delen over een lekker restaurant of een boekhoudkundige tip, want dat past niet bij één van de pijlers. Tenzij een link wordt gelegd, zoals ‘deze financiële tip zorgt dat je sneller kunt opschalen’.
Hoe maak je een contentkalender in 5 stappen?
We weten nu wat nodig is om content te maken wat interessant is voor de doelgroep. Nu komt het moment waarop je veel tijd bespaart: het invullen van de contentkalender.
Stappenplan voor contentkalender
Zo maak je een contentkalender die tijd bespaart en zorgt voor inspiratie
- Notities
Zorg dat je een kladblok hebt, een notitie in je telefoon of een document in de cloud waar je alle inspiratie verzamelt. Gedurende je werk krijg je vanzelf waardevolle input: een opmerking van een klant, een frustratie bij jezelf, een opvallende situatie, etc. Schrijf deze dingen op zodat je het later kan verwerken in je content.
- Plannen
Het doel is om je content in 1x klaar te zetten voor een hele maand. Houd bij hoeveel tijd je nu wekelijks of maandelijks besteed aan posts, neem dat als vertrekpunt voor groei. Mijn advies is om toe te werken naar een blok van 2 – 5 uur (afhankelijk van hoe makkelijk je content maakt) waarin je alle social media posts maakt.
- Het beste is om 1x per maand al je social media posts te schrijven en in te plannen. Kijk voor jezelf wat realistisch is, start desnoods met 1x per 2 weken en bouw het op.
- Wanneer je 2 posts per week deelt, heb je dus 8 posts per maand. Met een tijdsblok van 2 – 5 uur kost het dus 15 – 45 minuten per post. Pak een timer en houd bij voor jezelf hoe lang je bezig bent met één post. De beste berichten zijn vaak niet de teksten die geperfectioneerd zijn, maar die juist ‘puur’ en ‘menselijk’ voelen.
- De juiste tools
Maak je werk makkelijker door de juiste tools te gebruiken. Niet alleen voor content maken, maar ook voor de contentkalender. We noemden het eerder in dit artikel al, maar dit zijn de tools die wij aanraden voor een contentkalender:
- Notion
- Excel
- Planningtool zoals Buffer
Het voordeel van een planningtool is dat je een concept kan schrijven en gelijk kunt inplannen op social media. Dit bespaart tijd. Het nadeel is dat het minder overzichtelijk is dan een optie zoals Notion of Excel.
- Maak het voor jezelf makkelijk
Een contentkalender moet met jou samenwerken, niet tegen je. Maak het dus gemakkelijk voor jezelf, zeker in het begin.
- Plan je content in op vaste momenten, bijvoorbeed elke maandag en donderdag om 11:00. Dit geeft structuur en vergroot de consistentie.
- Zorg dat je ten minste 2 ‘back-up berichten’ hebt. Dit zijn posts die op de reservebank zitten en die je achterwege houdt voor wanneer je geen tijd, zin of inspiratie hebt. Je hebt dan nog altijd iets om te delen.
- Recycle content: posts van 3+ maanden geleden met een mooi bereik mag je zeker opnieuw delen! Herschrijf eventueel een klein beetje waar nodig.
- Inplannen
Stop met perfectioneren en check je post niet meer nadat je het hebt ingepland. Tenzij je informatie wil veranderen, maar niet finetunen. Dit is een oneindig proces wat meer tijd kost dan dat het oplevert.
Voorbeeld contentkalender
De sleutel tot een contentkalender die je echt gaat gebruiken, is om het zo simpel mogelijk te houden. Werk jij nooit met Notion? Doe dit dan niet omdat dit blogartikel het adviseert. Tenzij je Notion wil leren kennen natuurlijk. Soms is een contentkalender gewoon een simpel excelsheet met een overzicht voor jezelf.
Zie de afbeelding hieronder. Dit is een voorbeeld van een contentkalender in Excel voor een businesscoach. Bij kolom D staat de contentpijler, zodat altijd helder blijft bij welke pijler de post hoort. Varieer voor jezelf maar let erop dat je niet te veel verkopende posts maakt. Veel mensen willen eerst weten wie jij bent voordat ze besluiten om iets bij je te kopen.
Een ander voorbeeld van een manier om een contentkalender te maken is door een contentplanningtool zoals Buffer te gebruiken (mijn favoriet). Hierin heb je een overzichtelijke lijst die je kan indelen op basis van je contentpijlers. Je schrijft de conceptberichten uit in Buffer en kan het gelijk inplannen op jouw social media profiel (want het is gelinkt met elkaar). Het werkt efficiënt én je kan alt-teksten toevoegen voor een optimale social search, maar de tool is niet gratis. Andere populaire contentplanningtools zijn bijvoorbeeld Later en Publer.
Hoe zorg je voor een goede mix tussen verschillende soorten content?
Variatie is de ‘spice of life’ op social media. Als je alleen maar tekstposts plaatst, bereik je maar een deel van je publiek. Mensen consumeren content op verschillende manieren: sommigen lezen graag, anderen kijken liever een korte video of een carousel-post.
Denk slim na over je content, je hoeft niet telkens opnieuw het wiel uit te vinden. Heb je een mooie nieuwsbrief geschreven? Gebruik diezelfde info voor je social media. Let wel op: kopieer niet letterlijk de tekst, maar pas het aan per kanaal. Als je overal dezelfde info deelt heeft jouw doelgroep geen extra belang om je op meerdere kanalen te volgen. Je deelt daar toch hetzelfde. Gebruik dus de inhoud, maar herschrijf en verpak het anders. En denk aan het aida-model: niet iedereen is zich bewust van een probleem. Jouw content dient ervoor om de potentiële klant in meerdere fasen van de reis mee te nemen. Zodat je content is afgestemd op de klantreis en bijbehorende fases.
Conclusie
Een contentkalender is het verschil tussen ‘nog even snel iets posten’ en ‘de content voor de komende maand is ingepland’. Door van tevoren na te denken over je boodschap, je kanalen en je doelen, creëer je rust in je hoofd en professionaliteit in je uitstraling. Je hebt een strategie die niet alleen in je hoofd zit, maar ook zichtbaar is online.
Let erop dat je klein en simpel begint, je moet de aanpak tenslotte volhouden. Gebruik je dagelijkse werk als inspiratie voor posts, sla alles ergens op en werk de content uit in de blokken dat je ervoor inplant (dus niet even tussendoor). Hiermee bouw je aan een consistente, duurzame aanpak voor een contentkalender voor jou als ondernemer.
Veelgestelde vragen
Hoe ver vooruit moet ik plannen?
De meest ideale situatie is om minstens 1 maand vooruit te plannen, zodat je niet telkens ‘ad hoc’ vanalles moet doen. Dit kan in het begin uitdagend zijn dus kies een manier die voor jou werkt, maar houd die 1 maand vast als doel.
Hoeveel tijd kost het bijhouden van een kalender?
Reken op ongeveer 2 – 5 uur per maand voor de strategie en het schrijven van de basis-posts. Dit lijkt veel, maar het bespaart je de dagelijkse 30 minuten ‘nadenktijd’ en de frustratie van slechte resultaten.
Moet ik elke dag iets posten?
Nee, kwaliteit is beter dan kwantiteit. Maar probeer wel 2x per week iets te delen op elk social media kanaal, zodat je regelmatig zichtbaar bent.
Referenties
- Content Strategy 101: How to build your content strategy in 4 steps. (n.d.). https://www.pierreherubel.com/blog/content-strategy-101-how-to-build-your-content-strategy-in-4-steps
- O’Brien, C. (2024, August 28). What are Content Pillars and Why are They Important? Digital Marketing Institute. https://digitalmarketinginstitute.com/blog/what-are-content-pillars-and-why-are-they-important
- Frankwatching. (2026, March 16). Over Frankwatching | Frankwatching. https://www.frankwatching.com/over/
- Buffer. (2026, April 2). Create a social media content calendar (7 simple steps). Buffer: All-you-need Social Media Toolkit for Small Businesses. https://buffer.com/resources/social-media-calendar
Over de auteur
